Pris regnskapsfører hva betaler du egentlig for?

Mange lurer på hva en regnskapsfører faktisk koster, og hvorfor prisene varierer så mye. For noen handler valget om å finne laveste timepris. For andre handler det mer om trygghet, kvalitet og rådgivning som skaper merverdi. I praksis påvirkes Pris regnskapsfører av flere faktorer: hvor komplisert virksomheten er, hvor mye som automatiseres, og hvor mye hjelp du ønsker utover ren bokføring.

Når en ser nærmere på kostnadene, blir spørsmålet ofte snudd: Hva koster det å la være å bruke en god regnskapsfører i form av tid, feil og tapte muligheter?

Hva påvirker prisen på regnskapsfører?

Regnskapsførere priser tjenestene sine på ulike måter, men de vanligste modellene er fastpris, timepris eller en kombinasjon. Valg av modell påvirker forutsigbarheten din, men ikke nødvendigvis totalprisen. Noen sentrale faktorer går igjen:

Type selskap
Enkeltpersonforetak har ofte enklere regnskap enn et aksjeselskap, og prisen blir deretter. Et lite ENK med få bilag og enkel drift vil ha lavere kostnad enn et mellomstort AS med ansatte, merverdiavgift, prosjektregnskap og rapportering til flere parter.

Omfang og kompleksitet
Antall bilag, antall ansatte, hvor ofte du fakturerer, og om du har lager, utenlandshandel eller konsernstruktur, har stor betydning. Jo mer som skjer i selskapet, jo mer arbeid må regnskapsføreren legge ned i kontroll, avstemminger og rapportering.

Automatisering og systembruk
Bruker du moderne skybaserte regnskapssystemer, kan mye av jobben automatiseres: bilagsføring, bankavstemming, fakturering og rapportering. Når systemene er satt opp riktig, går arbeidet raskere, og prisen kan holdes mer nede. En regnskapsfører som kombinerer fagkompetanse med gode systemløsninger, gir ofte mest verdi per krone.

Tjenesteomfang
Betaler du kun for løpende bokføring og lovpålagt rapportering? Eller ønsker du også budsjettering, likviditetsstyring, lønnskjøring, controlling og løpende rådgivning? Flere tjenester betyr høyere kostnad, men også mer støtte i hverdagen. For mange eiere er nettopp sparringen med regnskapsføreren det viktigste.

Årsoppgjør og skattemelding
Selv om du gjør mye selv gjennom året, kommer du ikke unna årsoppgjør og skattemelding. Her ønsker de fleste profesjonell hjelp, fordi feil kan bli dyre. Mange regnskapsførere tilbyr pakkepriser for årsoppgjør for både enkeltpersonforetak og aksjeselskap. Prisen justeres ofte ut fra hvor ryddig regnskapet er underveis.

I tillegg spiller geografi og by/størrelse en rolle, men i dag, med skybaserte løsninger, handler valget i større grad om kvalitet og samarbeid enn om kontoradresse.

Fastpris eller timepris hva lønner seg?

Et av de vanligste spørsmålene fra eiere og gründere er om de bør velge fastpris eller timepris. Svaret avhenger av behovene dine og hvor forutsigbar drift du har.

Fastpris gir forutsigbarhet. Du vet hva du skal betale hver måned, og slipper å bekymre deg for hver e-post eller telefonsamtale. Fastpris brukes ofte når:

– volumet er relativt stabilt
– rutiner og systemer er godt innkjørte
– du ønsker en avtale som dekker et tydelig definert omfang

Fastpris motiverer også begge parter til å jobbe smart. Når mange prosesser automatiseres, kan regnskapsfører levere høy kvalitet på kortere tid, uten at du mister oversikt over kostnadene.

Timepris kan passe bedre når:

– virksomheten er i sterk endring
– du har varierende behov gjennom året
– du kun trenger hjelp til avgrensede oppgaver, som årsoppgjør eller omorganisering

Timepris gir fleksibilitet, men mindre forutsigbarhet. Denne modellen brukes ofte i kombinasjon med fastpris, for eksempel ved at løpende regnskap går på fastpris, mens ekstra rådgivning og spesialoppgaver faktureres per time.

For å vurdere hva som lønner seg, kan du stille noen enkle spørsmål:

– Hvor stabil er virksomheten gjennom året?
– Ønsker du å gjøre noe av arbeidet selv?
– Hvor mye vekt legger du på forutsigbarhet i budsjettet?

Mange opplever at en kombinasjon av fastpris på standardtjenester og timepris på mer omfattende bistand gir den beste balansen mellom kostnadskontroll og fleksibilitet.

Hvordan vurdere om prisen er riktig?

En naturlig reaksjon når du sammenligner tilbud, er å se på timepris eller totalsum og velge den billigste. Men prisen alene sier lite om hva du faktisk får. For å vurdere om en pris er god, kan det være nyttig å tenke på tre ting: kvalitet, trygghet og verdi.

Kvalitet
En statsautorisert regnskapsfører har formell utdanning, praksis og krav til etterutdanning. Det reduserer risikoen for feil som kan gi tilleggsskatt, gebyrer eller revisjonsmerknader senere. Et regnskap av god kvalitet gjør det også enklere å søke lån, hente investorer eller ta raske beslutninger når markedet endrer seg.

Trygghet
Når regnskap og rapportering håndteres profesjonelt, får du ro i hverdagen. Du vet at frister holdes, at lovverket følges, og at spørsmål du sitter med, blir tatt på alvor. Mange opplever stor verdi i å ha en fast sparringspartner å ringe før store valg, som kjøp av dyre maskiner, ansettelse eller omorganisering.

Verdi over tid
En god regnskapsfører nøyer seg ikke med å føre tall. Vedkommende hjelper også med å forstå dem. Hvor lønnsom er virksomheten faktisk? Hvor mye kan du ta ut i utbytte? Har du råd til å ansette? Små grep i struktur, rutiner og valg av selskapsform kan ha stor økonomisk betydning over tid.

I tillegg bør du se på hvordan samarbeid og kommunikasjon fungerer. Får du tydelige rapporter du faktisk forstår? Brukes moderne systemløsninger som sparer deg for tid? Opplever du at regnskapsfører setter seg inn i bransjen og bakgrunnen for tallene? Når svaret er ja, vil prisen ofte oppleves som mer enn forsvarlig.

For bedrifter som ønsker en kombinasjon av faglig tyngde, moderne systemer og personlig oppfølging, er ever et aktuelt valg. De tilbyr både fastpris og timebaserte løsninger, hjelper til med alt fra løpende regnskap til årsoppgjør, og har et tydelig fokus på å gi kvalitet og trygghet til en pris som gir mening. Les mer hos ever.